Der deutschsprachige Workspace für Projekte, Kapazität und Steuerung. Mit über 100 interaktiven PM-Methoden und einem KI-Assistenten, der vorschlägt, während du entscheidest.
Starter kostenlos · Pro regulär ab 9 € pro Nutzer und Monat
Aufgaben hier, Excel dort, Methoden als PDF, Risiken im Kopf. Tasktopus AI bündelt alles in einem Workspace und lässt KI die Routine vorbereiten, ohne Entscheidungen zu übernehmen.
ExcelBudget_v7_final.xlsx
Chat47 ungelesene Nachrichten
PDFMethoden-Leitfaden.pdf
E-MailAW: AW: Status?
Im KopfRisiko?? klären!!
Ein Workspace.
Steuerung, Team und Methoden an einem Ort
Tako kennt Projekte, Aufgaben, Termine und Risiken. Er legt nichts heimlich an: Jede Aktion erscheint als Vorschlag, den du prüfst und bestätigst.
TakoDemo mit Beispieldaten
Vorbereitete Antworten mit Beispieldaten. In der App antwortet Tako mit deinen echten Projektdaten.
Projekte, Aufgaben, Meilensteine, Zeit, Budget, Risiken und Kapazität – mit Dashboard-Briefing am Morgen und Projekt-Cockpit.
SWOT, RACI, Business Model Canvas und viele mehr – interaktiv am Projekt ausfüllen, speichern und drucken.
Tako kennt den Kontext, Analysen zeigen Gesundheit und Risiken, Automationen erledigen Routinen – Schreibendes immer erst nach Bestätigung.
Screenshots aus Tasktopus AI mit Beispieldaten – Namen, Firmen und Projekte sind erfunden.
Liste, Kanban oder Gantt-Zeitplan (ab Pro), mit Abhängigkeiten, Wiederholungen, Prüf-Schritt und Quality Gates.
Risiken mit Stufe, Gegenmaßnahme und Risikomatrix, strategische Ziele mit Fortschritt.
Wochenkapazität, Überlast-Hinweis, Zeiterfassung mit Timer und Freigabe.
Persönliches Briefing am Morgen: Überfälliges, Risiken, Fristen, Auslastung.
Portfolio als Liste oder Kacheln, jedes Projekt mit druckbarem Statusbericht.
102 PM-Methoden interaktiv am Projekt ausfüllen, speichern und ausdrucken.
SWOTRACISMART-ZieleMoSCoWKanban
RisikomatrixBusiness Model CanvasGantt
IshikawaRetrospektiveStakeholder-AnalyseLessons Learned
Wenn-dann-Regeln plus KI-Vorschläge, immer erst nach deiner Bestätigung.
Fälligkeiten, Meilensteine, Termine und Abwesenheiten.
Täglicher Digest und Verzugswarnungen direkt an die Projektleitung.
Zeigt, was sich verschiebt, wenn eine Aufgabe rutscht, und schlägt Gegenmaßnahmen vor.
Projektgesundheit, Termin-, Budget- und Ressourcenrisiko; Berichte als CSV oder PDF.
Allgemeiner Kanal und Projekt-Chats mit @-Erwähnungen.
Dateien mit Versionen, Google-Drive-Links und Software-Inventar.
Business
Soll und Ist je Projekt, Ressourcen über alle Projekte.
Slack, Microsoft Teams und Jira; Outlook, Google Drive und GitHub auf Anfrage.
Audit-Log, Export als CSV oder JSON, Suche über alles.
Hosting in DeutschlandApp und Daten liegen bei ALL-INKL.COM auf Servern in Deutschland.
Kein KI-TrainingTako nutzt OpenAI über die geschäftliche API. Übertragen wird nur das Nötigste, nichts fließt ins Training.
EU-KI-VerordnungTako ist als KI gekennzeichnet, Modell und Datenwege sind offen dokumentiert.Datenschutzerklärung →
Mensch bestätigtOhne deine Bestätigung legt Tako nichts an und ändert nichts.
Verschlüsselt & getrenntÜbertragung per HTTPS/TLS, Daten strikt getrennt zwischen den Kunden, Sperre nach mehreren falschen Passwörtern.Monatlich kündbar · Preise pro Nutzer
0 €dauerhaft
Founding-Preis · nur 30 Teams
7 €10 €9 €12 €/ Nutzer / Monat
Für die ersten 30 Teams, 12 Monate lang.
19 €24 €/ Nutzer / Monat
Auf Anfrage
Jährlich abgerechnet. Pro regulär 9 € statt 12 €, Business 19 € statt 24 € pro Nutzer und Monat.
In allen Tarifen: Audit-Log · anpassbares Dashboard · Rollen GF/PL/Team · Kalender · Kommunikation · DSGVO-Datenexport
Alle Preise sind Endpreise. Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen (§ 19 UStG).
Die Plätze werden automatisch in der Reihenfolge der Registrierung vergeben, du bekommst sofort eine Bestätigung per E-Mail. Angebot gültig, solange Plätze frei sind. Fragen? Schreib uns an hallo@tasktopus-ai.de.
Jan Jonas ist Gründer und Inhaber von JJO Labs. Über 10 Jahre lang hat er Teams geführt und Veränderungen gestaltet – in Luftfahrt, Handel, Technologie und Mobilität. Aus dieser Praxis ist Tasktopus AI entstanden.
Mehr über uns →Tako ist der KI-Assistent von Tasktopus AI. Er kennt deine Projekte und schlägt Aktionen vor – z. B. Aufgaben, Meilensteine, Risiken, Automationen oder Projektpläne. Nichts wird ohne deine Bestätigung geschrieben.
Eine Bibliothek mit 102 Projektmanagement-Methoden – von SWOT, RACI und Stakeholder-Analyse bis Risikomatrix und Lessons Learned. Auf Starter nutzt du 12 Kernmethoden, ab Pro alle 102. Du füllst sie direkt am Projekt aus, speicherst und druckst sie; Tasktopus AI schlägt passende Methoden für die Projektphase vor. Wie einzelne Methoden funktionieren, steht mit Beispiel unter Methoden.
Die App läuft auf Servern von ALL-INKL.COM in Deutschland, die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS/TLS). Für den KI-Assistenten Tako nutzen wir Sprachmodelle von OpenAI (USA) über die geschäftliche API. Dabei werden nur die für die jeweilige Frage nötigen Projektdaten übertragen, und sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zwischen den Kunden sind alle Daten strikt getrennt; nach mehreren falschen Passwörtern wird der Zugang gesperrt. Details zu Anbietern und Datenübermittlung stehen in der Datenschutzerklärung.
Ja, ab Pro: Slack und Microsoft Teams für Automations-Nachrichten sowie Jira mit Ticket-Abgleich – direkt in der App zu verbinden. Outlook, Google Drive und GitHub richten wir auf Anfrage ein (hallo@tasktopus-ai.de). Zusätzlich dokumentiert das Software-Inventar, welche Tools in welchem Projekt genutzt werden.
Für Teams mit Projektverantwortung: Geschäftsführung, Projektleitung und Mitarbeitende in einem gemeinsamen Workspace mit klaren Rollen.
Starter bleibt dauerhaft kostenlos (bis 3 Projekte, 5 Mitglieder, 12 Kernmethoden). Neue Workspaces testen 14 Tage kostenlos – inklusive aller Business-Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach bekommst du eine Rechnung für den gewählten Tarif und zahlst per Überweisung im Voraus. Bis die Zahlung da ist, bleiben Daten und Funktionen erhalten, nur Tako pausiert. Lieber kostenlos weiter? Schreib uns, dann stellen wir auf Starter um – deine Daten bleiben. Pro kostet 12 € pro Nutzer und Monat (9 € bei jährlicher Abrechnung), Business 24 € (19 € jährlich). Founding Members zahlen 12 Monate lang 7 € statt 9 € bei jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Abrechnung sind es 10 € statt 12 €.
Ja. Jeder neue Workspace testet 14 Tage kostenlos – mit allen Business-Funktionen (die Kontingente für KI und Automationen entsprechen dabei Pro). Auf Wunsch legt Tasktopus AI ein Beispielprojekt mit Meilensteinen, Abhängigkeiten, einem Verzug und einem Risiko an – zum gefahrlosen Ausprobieren. Es lässt sich jederzeit ausblenden oder löschen.
Pro und Business sind monatlich kündbar – per E-Mail an hallo@tasktopus-ai.de, einen Kündigen-Knopf in der App gibt es nicht. Auf Wunsch stellen wir deinen Workspace danach auf Starter um, deine Daten bleiben erhalten. Oder wir löschen alles vollständig nach DSGVO; vorher kannst du jederzeit alles als CSV oder JSON exportieren.
Acht Arme, ein Plan: Multitasking mit Überblick – wie gutes Projektmanagement mit Tasktopus AI.
14 Tage kostenlos – mit allen Business-Funktionen. Keine Kreditkarte.
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