PM-Methoden

Projektmanagement-Methoden, die du direkt anwendest.

Bewährte Methoden Schritt für Schritt erklärt, jeweils mit Beispiel, typischen Fehlern und Antworten auf häufige Fragen. In Tasktopus AI füllst du sie direkt am Projekt aus, statt Vorlagen zu suchen.

Methoden kostenlos ausprobieren Alle 102 Methoden

Ausführlich erklärt

Zwölf Methoden, die in fast jedem Projekt helfen. Jede Anleitung zeigt ein durchgehendes Beispiel: den Relaunch einer Website.

ab ProAnalyse

SWOT-Analyse

Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken gegenüberstellen und daraus Maßnahmen ableiten.

Anleitung mit Beispiel → Kostenlos im StarterTeam

RACI-Matrix

Für jede Aufgabe klären, wer ausführt, wer verantwortet, wer berät und wer informiert wird.

Anleitung mit Beispiel → Kostenlos im StarterAnalyse

Stakeholder-Analyse

Beteiligte finden, nach Einfluss und Interesse bewerten und passend einbinden.

Anleitung mit Beispiel → Kostenlos im StarterRisiko

Risikomatrix

Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewerten und die wichtigsten zuerst angehen.

Anleitung mit Beispiel → ab ProAnalyse

Ishikawa-Diagramm

Ursachen eines Problems nach den 6M ordnen, statt bei der ersten Erklärung stehen zu bleiben.

Anleitung mit Beispiel → Kostenlos im StarterPlanung

SMART-Ziele

Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert formulieren.

Anleitung mit Beispiel → ab ProPriorisierung

Eisenhower-Matrix

Aufgaben nach wichtig und dringend sortieren und für jede eine klare Handlung festlegen.

Anleitung mit Beispiel → Kostenlos im StarterPlanung

Projektstrukturplan

Das ganze Projekt in Teilaufgaben und planbare Arbeitspakete zerlegen.

Anleitung mit Beispiel → Kostenlos im StarterPriorisierung

MoSCoW-Methode

Anforderungen in Must, Should, Could und Won't einteilen und den Umfang klären.

Anleitung mit Beispiel → Kostenlos im StarterPlanung

Kanban-Board

Aufgaben als Karten in Spalten zeigen, begonnene Arbeit begrenzen und Engpässe sehen.

Anleitung mit Beispiel → Kostenlos im StarterAbschluss

Lessons Learned

Erfahrungen am Projektende sichern und in Empfehlungen für das nächste Projekt übersetzen.

Anleitung mit Beispiel → ab ProRisiko

Pre-Mortem

So tun, als wäre das Projekt gescheitert, und die Gründe finden, solange man noch gegensteuern kann.

Anleitung mit Beispiel →

Methoden in Tasktopus AI

Die Toolbox ist kein Wiki. Du füllst jede Methode am Projekt aus, speicherst und druckst sie. Alle im Projekt sehen sie.

Starter: 12 Kernmethoden ab Pro: alle 102

Am Projekt ausfüllen

Methode wählen, Titel vergeben, ausfüllen. Die Methode hängt am Projekt, nicht in einem Ordner, und alle im Projekt sehen den aktuellen Stand.

Als Blatt drucken

Die Ansicht „Blatt“ zeigt die Methode wie im Lehrbuch: SWOT als Vierfelder-Matrix, Risiken in der Matrix, Ishikawa als Fischgräte. Mit Zoom und Drucken.

Passend zur Projektphase

Die Methoden-Auswahl zeigt oben, was gerade passt. Zum Start etwa Stakeholder-Analyse und SMART-Ziele, später Risikomatrix und RACI, am Ende Lessons Learned.

Tako füllt vor, Risiken wandern ins Register

Bei SWOT, Risikomatrix und weiteren Risiko-Methoden ergänzt „Tako füllt vor“ Einträge aus den Projektdaten. Gefundene Risiken übernimmst du per Klick ins Risiko-Register.

Alle 102 Methoden in Tasktopus AI

Nach Gruppen sortiert. Methoden mit Rahmen haben schon eine ausführliche Anleitung, weitere folgen.

auch im Starter enthalten

Analyse & Diagnose 24

  • 5-Why (Ursachenanalyse)
  • 8D-Methode
  • A3-Report
  • Ampelbericht
  • Benchmarking
  • Burn-down-Chart
  • Burn-up-Chart
  • Business Model Canvas
  • Earned Value Management
  • Fehlerbaumanalyse
  • FMEA
  • Ishikawa / Fishbone
  • KPI-Dashboard
  • Nutzwertanalyse
  • Pareto-Analyse
  • PESTEL-Analyse
  • Porter’s Five Forces
  • Root Cause Analysis
  • SIPOC-Diagramm
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Stakeholder-Analyse
  • Statusbericht (Vorlage)
  • SWOT-Analyse
  • Szenarioanalyse

Planung & Struktur 19

  • Elevator Pitch
  • Gantt-Übersicht
  • Golden Circle
  • In-/Out-of-Scope-Matrix
  • Kanban-Board
  • Magisches Dreieck
  • Meilensteinplan
  • Netzplantechnik
  • PERT-Schätzung
  • Planning Poker
  • Project Charter
  • Projekt-Steckbrief
  • Projektstrukturplan (WBS)
  • Roadmap
  • Scope-Definition
  • SMART-Ziele
  • Sprintplanung
  • Story Mapping
  • Zielkreuz

Priorisierung & Entscheidung 10

Qualität & Verbesserung 24

  • 5S-Methode
  • Abnahmeprotokoll
  • After Action Review
  • Bow-Tie-Analyse
  • BPMN
  • Chancen-Risiken-Matrix
  • Customer Journey Map
  • Definition of Done
  • DMAIC
  • Flowchart
  • Kaizen
  • Lessons Learned
  • PDCA-Zyklus
  • Post-Mortem-Analyse
  • Pre-Mortem-Analyse
  • Projektabschlussbericht
  • Retrospektive
  • Risiko-Heatmap
  • Risiko-Register
  • Risikomatrix
  • Risk Breakdown Structure
  • Start-Stop-Continue
  • Swimlane-Diagramm
  • Value Stream Mapping

Kreativität & Zusammenarbeit 25

  • 6-3-5-Methode
  • Action Item List
  • Affinity Mapping
  • Brainstorming
  • Brainwriting
  • Crazy 8s
  • Delegation Poker
  • Design Thinking
  • Empathy Map
  • How-Might-We-Fragen
  • Kommunikationsmatrix
  • Kommunikationsplan
  • Konfliktmatrix
  • Lean Coffee
  • Meetingprotokoll
  • Mindmapping
  • Persona-Methode
  • Power-Interest-Grid
  • RACI-Matrix
  • Sailboat-Retrospektive
  • SCAMPER
  • Six Thinking Hats
  • Team Canvas
  • Team-Charter
  • Working Agreements

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