Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

JJO-Labs
Jan Jonas
Pemöllers Weg 20
22941 Delingsdorf
Deutschland

Der Anbieter ist Einzelunternehmer und Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Preis- und Rechnungsdetails: AGB § 7 und Impressum.

E-Mail: hallo@tasktopus-ai.de
Web: jjo-labs.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertrag),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern Sie diese ausdrücklich erteilt haben).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in Server-Logfiles verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten sind für den technischen Betrieb, die Systemsicherheit und die Fehleranalyse erforderlich. Die Speicherung erfolgt für kurze Zeiträume und wird anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Diese Website wird gehostet von:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website).

4. Kontaktaufnahme und E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir speichern Anfragen nur so lange, wie es für die Bearbeitung, Nachverfolgung oder gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine weiteren Pflichten bestehen.

5. Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schrift „Nunito“. Diese wird ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert und nicht von externen Anbietern nachgeladen.

Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Dritten. Es werden folglich keine Daten – insbesondere nicht Ihre IP-Adresse – an Dritte übermittelt.

6. Webanalyse (nur bei Aktivierung)

Sofern wir eine datenschutzfreundliche Webanalyse einsetzen (z. B. Plausible Analytics ohne Cookies), verarbeiten wir ausschließlich aggregierte, anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Verbesserung der Website. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken verkauft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollte eine Einwilligung erforderlich sein, holen wir diese gesondert ein.

7. Nutzung von Tasktopus AI (SaaS)

Die Nutzung der cloudbasierten Software „Tasktopus AI” als Kunde unterliegt ergänzend den AGB. Dort ist geregelt, dass die Verarbeitung im Rahmen der Plattformnutzung nach dieser Datenschutzerklärung sowie – soweit erforderlich – nach einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erfolgt (siehe AVV).

In der Plattform verarbeiten wir die vom Kunden eingegebenen Unternehmens-, Nutzer- und Projektdaten ausschließlich zur Erbringung des vereinbarten Leistungsumfangs.

7.1 KI-Funktionen und Unterauftragsverarbeiter

Für die KI-gestützten Funktionen (z. B. Priorisierung, Zusammenfassungen, Risiko-Erkennung, Chat-Assistent) setzt Tasktopus AI ein Sprachmodell des folgenden Anbieters ein:

OpenAI, L.L.C.
3180 18th Street
San Francisco, CA 94110
USA

Dabei werden ausschließlich die für die jeweilige KI-Funktion erforderlichen Daten (z. B. Aufgabentitel, Projektbeschreibungen, Chat-Eingaben) über eine verschlüsselte API-Schnittstelle an OpenAI übermittelt. Die Übermittlung erfolgt zweckgebunden zur Erbringung der KI-Leistung; eine darüber hinausgehende Nutzung durch OpenAI findet nicht statt.

Kein Training mit Ihren Daten: Projektdaten, Aufgaben, Chat-Eingaben und sonstige über die Plattform oder die API verarbeitete Inhalte werden weder von Tasktopus AI noch von OpenAI zum Training von KI-Modellen verwendet. OpenAI verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung der Anfrage und speichert sie nur für die vertraglich vereinbarte Missbrauchserkennung (maximal 30 Tage).

7.2 Drittlandtransfer (USA)

OpenAI hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen (verschlüsselte Übertragung, Pseudonymisierung soweit möglich, Minimierung der übermittelten Daten). Mit OpenAI besteht ein Data Processing Addendum (Auftragsverarbeitungsvertrag), das die Anforderungen der DSGVO abbildet.

7.3 API-Schnittstelle

Soweit Tasktopus AI eine Programmierschnittstelle (API) für Kunden bereitstellt, gelten die vorstehenden Grundsätze entsprechend: Über die API verarbeitete Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung verwendet, nicht zum Modelltraining eingesetzt und unterliegen denselben Sicherheitsmaßnahmen wie die Plattformnutzung. Die API-Nutzung erfordert eine Authentifizierung; Rate-Limits und Nutzungsbedingungen sind in den AGB (§ 2) geregelt.

7.4 Transparenz nach der KI-Verordnung

Tasktopus AI setzt mit dem KI-Assistenten „Tako" ein KI-System im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung / EU AI Act) ein. Tako unterstützt bei der Projektplanung, Priorisierung, Risikoerkennung und Berichtserstellung.

Kennzeichnung: Interaktionen mit Tako sind in der Plattform als KI-gestützt gekennzeichnet. Von Tako erzeugte Inhalte (Projektpläne, Zusammenfassungen, Analysen) werden als KI-generiert ausgewiesen.

Keine autonomen Entscheidungen: Tako erstellt ausschließlich Vorschläge. Das Anlegen, Ändern oder Löschen von Daten erfolgt erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch den Nutzer. Tako trifft keine eigenständigen Entscheidungen über Personen, Ressourcen oder Budgets.

Eingesetztes KI-Modell: Tako nutzt die API von OpenAI (siehe Ziffer 7.1). Es erfolgt kein Training mit Kundendaten (siehe Ziffer 7.1). Die Datenübermittlung und der Drittlandtransfer sind in den Ziffern 7.1 und 7.2 beschrieben.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können z. B. zehn Jahre nach § 147 AO bzw. § 257 HGB betragen.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@tasktopus-ai.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (u. a. HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen auf Server und Postfächer, Spam-Schutz in Formularen).

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, Formulare oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

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