Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

JJO-Labs
Jan Jonas
Pemöllers Weg 20
22941 Delingsdorf
Deutschland

Der Anbieter ist Einzelunternehmer und Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Preis- und Rechnungsdetails: AGB § 7 und Impressum.

E-Mail: hallo@tasktopus-ai.de
Web: jjo-labs.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertrag),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern Sie diese ausdrücklich erteilt haben).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in Server-Logfiles verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten sind für den technischen Betrieb, die Systemsicherheit und die Fehleranalyse erforderlich. Die Speicherung erfolgt für kurze Zeiträume und wird anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Diese Website wird gehostet von:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website).

4. Kontaktaufnahme und E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir speichern Anfragen nur so lange, wie es für die Bearbeitung, Nachverfolgung oder gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine weiteren Pflichten bestehen.

5. Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schrift „Nunito“. Diese wird ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert und nicht von externen Anbietern nachgeladen.

Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Dritten. Es werden folglich keine Daten – insbesondere nicht Ihre IP-Adresse – an Dritte übermittelt.

6. Besucherzählung ohne Cookies

Wir möchten wissen, welche Seiten gelesen werden und ob Besucher zum Beispiel die Preise finden. Dafür zählen wir Seitenaufrufe mit einer eigenen, datensparsamen Lösung. Sie läuft auf unserem Server bei ALL-INKL.COM, ohne Drittanbieter.

Beim Aufruf einer Seite sendet Ihr Browser eine kurze Meldung an unseren Server. Sie enthält die aufgerufene Seite und die Domain der Seite, von der Sie gekommen sind (z. B. „google.com“, ohne genaue Adresse). Ebenso zählen wir einige Klicks: auf „Preise“, auf Links zur Registrierung und auf „Alle 16 Module zeigen“. Dabei übermittelt der Browser zusätzlich den Bereich der Seite, in dem geklickt wurde. Außerdem zählen wir einmal pro Seitenaufruf, ob der Bereich mit den Preisen auf dem Bildschirm erschienen ist.

Aus der technischen Kennung Ihres Browsers (User-Agent) ermitteln wir nur den Gerätetyp: Handy, Tablet oder Desktop-Rechner. Das geschieht im Moment der Anfrage. Anfragen von Suchmaschinen-Robotern sortieren wir dabei aus.

Gespeichert werden ausschließlich Zählerstände pro Tag, etwa „Startseite, von google.com, Handy: 12 Aufrufe“. Ihre IP-Adresse und den User-Agent speichern wir dafür nicht. Wir setzen keine Cookies und bilden keine Profile oder Besuchsverläufe. In Ihrem Browser speichern wir nur dann etwas, wenn Sie die Zählung selbst abschalten (siehe unten). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

Haben Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ eingeschaltet, zählen wir Ihre Besuche nicht.

Sie können die Zählung für Ihren Browser auch selbst abschalten. Dafür legen wir im lokalen Speicher Ihres Browsers einen Merker ab, der nur „aus“ enthält. Er wird nicht an uns übertragen. Mit demselben Knopf schalten Sie die Zählung wieder ein und entfernen den Merker.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine verständliche und nutzerfreundliche Website. Die Server-Logfiles des Hosting-Anbieters (Ziffer 3) bleiben davon unberührt.

7. Nutzung von Tasktopus AI (SaaS)

Die Nutzung der cloudbasierten Software „Tasktopus AI” als Kunde unterliegt ergänzend den AGB. Dort ist geregelt, dass die Verarbeitung im Rahmen der Plattformnutzung nach dieser Datenschutzerklärung sowie – soweit erforderlich – nach einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erfolgt (siehe AVV).

In der Plattform verarbeiten wir die vom Kunden eingegebenen Unternehmens-, Nutzer- und Projektdaten ausschließlich zur Erbringung des vereinbarten Leistungsumfangs.

7.1 KI-Funktionen und Unterauftragsverarbeiter

Für die KI-gestützten Funktionen (z. B. Priorisierung, Zusammenfassungen, Risiko-Erkennung, Chat-Assistent) setzt Tasktopus AI ein Sprachmodell des folgenden Anbieters ein:

OpenAI, L.L.C.
3180 18th Street
San Francisco, CA 94110
USA

Dabei werden ausschließlich die für die jeweilige KI-Funktion erforderlichen Daten (z. B. Aufgabentitel, Projektbeschreibungen, Chat-Eingaben) über eine verschlüsselte API-Schnittstelle an OpenAI übermittelt. Die Übermittlung erfolgt zweckgebunden zur Erbringung der KI-Leistung; eine darüber hinausgehende Nutzung durch OpenAI findet nicht statt.

Kein Training mit Ihren Daten: Projektdaten, Aufgaben, Chat-Eingaben und sonstige über die Plattform oder die API verarbeitete Inhalte werden weder von Tasktopus AI noch von OpenAI zum Training von KI-Modellen verwendet. OpenAI verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung der Anfrage und speichert sie nur für die vertraglich vereinbarte Missbrauchserkennung (maximal 30 Tage).

7.2 Drittlandtransfer (USA)

OpenAI hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen (verschlüsselte Übertragung, Pseudonymisierung soweit möglich, Minimierung der übermittelten Daten). Mit OpenAI besteht ein Data Processing Addendum (Auftragsverarbeitungsvertrag), das die Anforderungen der DSGVO abbildet.

7.3 API-Schnittstelle

Soweit Tasktopus AI eine Programmierschnittstelle (API) für Kunden bereitstellt, gelten die vorstehenden Grundsätze entsprechend: Über die API verarbeitete Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung verwendet, nicht zum Modelltraining eingesetzt und unterliegen denselben Sicherheitsmaßnahmen wie die Plattformnutzung. Die API-Nutzung erfordert eine Authentifizierung; Rate-Limits und Nutzungsbedingungen sind in den AGB (§ 2) geregelt.

7.4 Transparenz nach der KI-Verordnung

Tasktopus AI setzt mit dem KI-Assistenten „Tako" ein KI-System im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung / EU AI Act) ein. Tako unterstützt bei der Projektplanung, Priorisierung, Risikoerkennung und Berichtserstellung.

Kennzeichnung: Interaktionen mit Tako sind in der Plattform als KI-gestützt gekennzeichnet. Von Tako erzeugte Inhalte (Projektpläne, Zusammenfassungen, Analysen) werden als KI-generiert ausgewiesen.

Keine autonomen Entscheidungen: Tako erstellt ausschließlich Vorschläge. Das Anlegen, Ändern oder Löschen von Daten erfolgt erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch den Nutzer. Tako trifft keine eigenständigen Entscheidungen über Personen, Ressourcen oder Budgets.

Eingesetztes KI-Modell: Tako nutzt die API von OpenAI (siehe Ziffer 7.1). Es erfolgt kein Training mit Kundendaten (siehe Ziffer 7.1). Die Datenübermittlung und der Drittlandtransfer sind in den Ziffern 7.1 und 7.2 beschrieben.

7.5 Cookies und Speicher im Browser (Anwendung)

Dieser Abschnitt betrifft nur die Anwendung Tasktopus AI unter software.tasktopus-ai.de, also den Bereich nach der Anmeldung. Für diese Website gilt Ziffer 6. Die Anwendung speichert auf Ihrem Gerät nur, was für die Anmeldung und die Bedienung nötig ist. Werbe- oder Analyse-Cookies und Cookies von Drittanbietern setzen wir dort nicht.

Cookies der Anwendung:

• TASKTOPUS_SESSION: hält Sie während der Nutzung angemeldet und schützt Formulare vor Missbrauch. Es gilt bis zum Schließen des Browsers. Die Sitzung auf unserem Server endet beim Abmelden oder nach längerer Inaktivität.
• TASKTOPUS_REMEMBER: nur, wenn Sie beim Anmelden „Angemeldet bleiben“ wählen. Es enthält einen zufälligen Schlüssel, mit dem Sie auf diesem Gerät ohne erneute Passworteingabe angemeldet werden. Auf unserem Server speichern wir dazu eine zufällige Kennung, einen Prüfwert (Hash) des Schlüssels – nicht den Schlüssel selbst –, Ihr Nutzerkonto sowie die Zeitpunkte von Anmeldung, letzter Nutzung und Ablauf. Es gilt 30 Tage ab der letzten Nutzung, höchstens 6 Monate. Es endet früher, wenn Sie sich abmelden (auf diesem Gerät), Ihr Passwort ändern (auf Ihren anderen Geräten) oder es zurücksetzen (auf allen Geräten). Abgelaufene Einträge löschen wir täglich.
• tasktopus_news_seen: merkt sich, welche Neuigkeit in der Anwendung Sie zuletzt gesehen haben, damit der Hinweis auf neue Beiträge verschwindet. Es enthält nur die Kennung des Beitrags und gilt 400 Tage.

Lokaler Speicher des Browsers: Die Anwendung legt dort Anzeige-Einstellungen ab, etwa helles oder dunkles Design, eingeklappte Seitenleiste, Listen- oder Board-Ansicht und aufgeklappte Kennzahlen. Diese Angaben werden nicht an uns übertragen und bleiben, bis Sie sie in Ihrem Browser löschen.

Als App installiert: Installieren Sie die Anwendung auf dem Home-Bildschirm, legt Ihr Browser zusätzlich eine Hinweisseite für fehlende Internetverbindung und das App-Symbol ab. Projektdaten und Seiteninhalte speichern wir dabei nicht auf Ihrem Gerät.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen dieser Informationen auf Ihrem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Es ist unbedingt erforderlich, damit wir die von Ihnen genutzte Anwendung und die von Ihnen gewählten Funktionen bereitstellen können. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Vormerk-Liste (Founding Member) und Start-Mail

Vor dem Start von Tasktopus AI am 1. Oktober 2026 konnten Sie sich auf dieser Website als „Founding Member“ vormerken lassen. Das Formular ist inzwischen geschlossen; für bestehende Vormerkungen gilt Folgendes.

8.1 Verarbeitete Daten

• Ihre E-Mail-Adresse und – falls ausgewählt – der gewünschte Tarif,
• die Zeitpunkte der Vormerkung, des Versands der Bestätigungsmail, Ihrer Bestätigung, einer Abmeldung und des Versands der Start-Mail,
• ein zufällig erzeugter Code für Ihren persönlichen Bestätigungs- und Abmeldelink,
• zum Nachweis Ihrer Einwilligung ein pseudonymisierter Prüfwert (Hash mit geheimem Schlüssel) Ihrer IP-Adresse bei Vormerkung und Bestätigung – die IP-Adresse selbst speichern wir nicht – sowie die Kennung Ihres Browsers (User-Agent).

8.2 Bestätigung (Double-Opt-In)

Nach der Vormerkung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen aufrufen, ist Ihre Vormerkung wirksam; ohne Bestätigung schreiben wir Sie nicht an. Über eine Bestätigung werden wir intern per E-Mail benachrichtigt.

8.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden Ihre Daten, um

• Sie über den Start von Tasktopus AI zu informieren (einmalige Start-Mail),
• Ihnen den zugesagten Founding-Member-Status zu gewähren: Registrieren Sie sich bis zum 31.12.2026 mit derselben E-Mail-Adresse in Tasktopus AI, gleicht die Anwendung Ihre Adresse mit der Vormerk-Liste ab und schaltet den Status automatisch frei. Der Abgleich findet innerhalb unserer eigenen Systeme beim selben Hosting-Anbieter statt; die Liste wird dabei nur gelesen und nicht an Dritte weitergegeben,
• Ihre Einwilligung und eine Abmeldung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage für Vormerkung, Bestätigungs- und Start-Mail ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Freischaltung des Founding-Member-Status bei Ihrer Registrierung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsvertrags zu den zugesagten Konditionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Den Nachweis von Einwilligung und Abmeldung führen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. unserer Nachweispflicht (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

8.4 E-Mail-Versand

Die E-Mails versenden wir über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM (siehe Ziffer 3) von der Adresse hallo@tasktopus-ai.de. Wir setzen keinen externen Newsletter-Dienst ein und messen weder Öffnungen noch Klicks (keine Tracking-Pixel, keine Klickverfolgung).

8.5 Abmeldung und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail, die Abmeldefunktion Ihres E-Mail-Programms oder per Nachricht an hallo@tasktopus-ai.de. Danach schreiben wir Ihnen nicht mehr, und der reservierte Founding-Member-Platz verfällt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sie können Tasktopus AI unabhängig davon jederzeit nutzen.

8.6 Speicherdauer

Unbestätigte Vormerkungen löschen wir spätestens 30 Tage nach der Vormerkung. Bestätigte Vormerkungen speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung, längstens bis zum 31.03.2027 – drei Monate nach Ablauf der Frist für den Founding-Member-Platz. Nach einer Abmeldung bewahren wir nur noch Ihre E-Mail-Adresse und die Zeitpunkte von Vormerkung, Bestätigung und Abmeldung bis zu drei Jahre auf, damit wir nachweisen können, dass wir Ihre Abmeldung beachtet haben; alle übrigen Angaben löschen wir sofort. Haben Sie sich registriert, gelten für Ihr Konto die Regelungen zur Nutzung von Tasktopus AI (Ziffer 7).

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können z. B. zehn Jahre nach § 147 AO bzw. § 257 HGB betragen.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@tasktopus-ai.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (u. a. HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen auf Server und Postfächer, Spam-Schutz in Formularen).

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, Formulare oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

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