Wer alles für dringend hält, arbeitet am Ende nur noch Feuerwehreinsätze ab. Die Eisenhower-Matrix trennt das Wichtige vom Lauten.
- Wofür
- Aufgaben priorisieren und entscheiden, was wegfällt
- Wann
- Zu Wochenbeginn, bei Überlastung, vor Engpässen
- Wer
- Einzelne oder ein Team mit gemeinsamer Aufgabenliste
- Ergebnis
- Vier Felder, jedes mit einer klaren Handlung
Was ist die Eisenhower-Matrix?
Die Matrix ist nach dem früheren US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt. Ihm wird die Unterscheidung zwischen wichtig und dringend zugeschrieben. Beide Begriffe meinen etwas anderes:
- Wichtig ist, was das Projektziel voranbringt.
- Dringend ist, was eine nahe Frist hat oder worauf jemand wartet.
Aus den beiden Fragen entstehen vier Felder:
- Wichtig und dringend: sofort selbst erledigen.
- Wichtig, nicht dringend: mit festem Termin einplanen. Hier entsteht der größte Nutzen.
- Dringend, nicht wichtig: delegieren oder bündeln.
- Weder noch: bewusst weglassen.
Wann lohnt sich die Eisenhower-Matrix?
- Bei der Wochenplanung, wenn mehr ansteht, als Zeit da ist.
- Wenn ein Team viele Anfragen bekommt und alles gleich laut klingt.
- Wenn wichtige Themen immer wieder liegen bleiben.
Für den Umfang eines ganzen Projekts passt die MoSCoW-Methode besser. Sie priorisiert Anforderungen statt laufender Aufgaben.
Schritt für Schritt
- Aufgaben sammeln. Alles aufschreiben, was in den nächsten ein bis zwei Wochen ansteht.
- Wichtigkeit prüfen. Bringt die Aufgabe das Projektziel voran? Maßstab ist das Ziel, nicht der Lärm.
- Dringlichkeit prüfen. Gibt es eine Frist in den nächsten Tagen, oder wartet jemand darauf?
- Einsortieren. Jede Aufgabe kommt in genau ein Feld.
- Handeln. Feld eins heute erledigen, Feld zwei terminieren, Feld drei übergeben und Feld vier streichen.
- Wöchentlich wiederholen. Was heute wichtig und nicht dringend ist, wird sonst bald dringend.
Beispiel: Website-Relaunch
Im Bild oben sortiert das Team die Aufgaben einer Woche vor dem Go-Live:
- Sofort: die Freigabe der Startseite einholen, denn die Frist ist Freitag. Und den Fehler im Kontaktformular beheben.
- Planen: den Test auf Barrierefreiheit vorbereiten, die Redaktion im CMS schulen und die Weiterleitungen alter Seiten planen.
- Delegieren: Bildrechte klären und den Termin für die Abnahme abstimmen.
- Weglassen: ein zweites Farbschema und einen animierten Seitenstart.
Die Weiterleitungen sind ein typisches Feld-zwei-Thema. Bleiben sie liegen, werden sie kurz vor dem Go-Live zum Notfall.
Typische Fehler
- Alles ist dringend. Dann ist die Matrix nur eine bunte Liste.
- Feld zwei vergessen. Wichtiges ohne Termin wird nie erledigt.
- Delegieren ohne Übergabe. Wer übernimmt, braucht ein klares Ergebnis und eine Frist.
- Weglassen, ohne es zu sagen. Wer auf etwas wartet, sollte erfahren, dass es nicht kommt.
- Nur einmal sortieren. Prioritäten ändern sich jede Woche.
Eisenhower-Matrix in Tasktopus AI
- Am Projekt ausfüllen: vier Listen, von „Wichtig & dringend – sofort tun“ bis „Weder noch – weglassen“. Alle im Projekt sehen den aktuellen Stand.
- Als Blatt drucken: Die Ansicht „Blatt“ zeigt die klassische Vierfelder-Matrix mit dringend und nicht dringend, wichtig und nicht wichtig.
- Schnell gefunden: In der Methoden-Auswahl steht die Matrix unter „Priorisierung & Entscheidung“.
- Tarif: ab Pro. Im 14-Tage-Test ist sie enthalten.
Eisenhower-Matrix am Projekt ausprobieren
Ab Pro, im 14-Tage-Test kostenlos enthalten. Keine Kreditkarte, keine Installation.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Woher kommt der Name Eisenhower-Matrix?
Sie ist nach dem früheren US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt. Ihm wird die Trennung von wichtig und dringend zugeschrieben. Als Matrix bekannt wurde sie später durch Bücher zum Zeitmanagement.
Was ist der Unterschied zur MoSCoW-Methode?
Die Eisenhower-Matrix sortiert laufende Aufgaben nach wichtig und dringend. Die MoSCoW-Methode legt fest, welche Anforderungen überhaupt zum Projekt gehören.
Was gehört ins Feld „delegieren“?
Aufgaben, die erledigt werden müssen, für die du aber nicht die richtige Person bist. Wichtig ist eine klare Übergabe mit Ergebnis und Frist.
Ist die Eisenhower-Matrix im kostenlosen Starter enthalten?
Nein, sie gehört zu den Pro-Methoden. Im 14-Tage-Test kannst du alle 102 Methoden kostenlos ausprobieren.
